Gestão de documentos
Crie envelopes com documentos em PDF, organize signatários e mantenha o processo em um único lugar.
Assinatura eletrônica com gestão do ciclo completo
Controle todo o processo de assinatura eletrônica em uma única plataforma.
O Certgoo Sign organiza documentos, participantes, envio, acompanhamento, conclusão e evidências para contratos que precisam sair do improviso.
Status por participante
Relatório de evidências
Reenvio de e-mail
Download final
Controle total
Menos foco em "assinar um PDF", mais foco em controlar a operação.
Cada etapa do envelope fica visível para quem envia: do rascunho ao PDF final assinado, com evidências da jornada.
Monitoramento por status
Acompanhe rascunho, envio, visualização, assinatura, conclusão, cancelamento e rejeição.
Auditoria e evidências
Ao concluir, baixe documentos assinados e relatório de evidências para arquivamento da operação.
Notificações e reenvio
Envie e-mails de assinatura e reenvie solicitações quando o fluxo exigir ação rápida.
Fluxo de assinatura
Do rascunho ao PDF final, o processo fica visível.
O fluxo acompanha o que a plataforma já faz: cria envelopes, envia solicitações, registra status, permite ações operacionais e libera documentos concluídos.
Automações operacionais
Criação e edição de envelope antes do envio
Envio para múltiplos signatários
Reenvio de e-mail de assinatura
Consulta de status por envelope e por participante
Cancelamento de envelopes em rascunho
Download do documento assinado e evidências
01
Documento criado
O envelope nasce como rascunho interno, editável antes do envio.
02
Participantes definidos
Cada signatário recebe nome, e-mail, CPF e telefone quando necessário.
03
Envio para assinatura
O documento é enviado para assinatura e o conteúdo deixa de ser editável.
04
Acompanhamento
A plataforma mostra o avanço por envelope e por participante.
05
Assinatura concluída
Quando todos assinam, os arquivos finais e evidências ficam disponíveis.
Acompanhe cada etapa
Status reais para saber onde o documento está parado.
Rascunho, envio, visualização, assinatura, conclusão e fluxos encerrados por cancelamento ou rejeição.
Rascunho
Envelope montado e pronto para revisão.
Enviado
Links de assinatura enviados aos participantes.
Visto
Signatário abriu o link do documento.
Assinado
Participante concluiu sua assinatura.
Concluído
Todos assinaram e os arquivos finais ficam disponíveis.
Cancelado
Fluxo encerrado antes da conclusão.
Rejeitado
Processo encerrado por rejeição do envelope.
Exemplos de uso
Documentos que ganham rastreabilidade com o Sign.
Cada cenário é educativo. O Certgoo Sign não substitui modelo jurídico ou análise das partes.
Contratos de prestação de serviços
Envie o contrato, acompanhe a assinatura das partes e arquive o relatório de evidências.
Procurações e termos
Colete assinaturas em procurações, termos de compromisso e autorizações com rastreio.
Locação e garantias
Documentos de locação, fiadores e garantias assinados por todos os envolvidos.
Laudos e receitas
Laudos técnicos e documentos recorrentes assinados com trilha de evidências.
Acordos e aditivos
Aditivos contratuais e acordos entre partes com status por participante.
Financiamentos B2B
Operações com múltiplos signatários e controle de conclusão ponta a ponta.
RH e admissão
Termos de confidencialidade, políticas internas e documentos de admissão.
Compras e fornecedores
Ordens, propostas aceitas e contratos com fornecedores em fluxo visível.
Planos de assinatura
Escolha o plano que combina com sua rotina. Todos incluem relatório de evidências e suporte humano.
Nenhum plano de assinatura está disponível para compra neste canal no momento.
Falar com a equipeEvidências e controle
Créditos de envelopes com regra clara de consumo.
Cada plano credita envelopes na sua carteira. O rascunho reserva o crédito, o envio consome e o cancelamento devolve — o razão é sempre visível na sua conta.
Como funciona
Ao criar um envelope, o crédito fica reservado enquanto ele está em rascunho.
A reserva só vira consumo quando o envelope é enviado para assinatura.
Se o rascunho for cancelado antes do envio, o crédito volta para a carteira.
Ao concluir, o documento assinado e o relatório de evidências ficam disponíveis para download.
Perguntas frequentes sobre o Certgoo Sign
A assinatura eletrônica da Certgoo tem validade jurídica?
O Certgoo Sign gera relatório de evidências e registra a jornada do envelope. A validade e adequação dependem do documento, das partes envolvidas e das regras aplicáveis ao caso.
Preciso ter um certificado digital para usar o Sign?
Não. O Certgoo Sign funciona de forma independente. Você cria sua conta, escolhe um plano e começa a enviar documentos para assinatura.
Os signatários precisam pagar ou criar conta?
Não. Quem recebe o documento acessa o link de assinatura e segue as etapas do processo, sem pagamento por parte do signatário.
Quais documentos posso assinar?
Você pode usar documentos em PDF, como contratos, procurações, laudos, termos de compromisso, acordos, documentos de locação, garantias e financiamentos.
Posso cancelar ou reenviar um envelope?
Sim. A área logada permite cancelar envelopes em rascunho e reenviar e-mails de assinatura quando o envelope já foi enviado, conforme as regras do status.
O que recebo ao final?
Quando o envelope é concluído, a plataforma disponibiliza o documento assinado e o relatório de evidências para download e arquivamento.
Escolha o serviço digital ideal para sua rotina
Escolha seu certificado digital com segurança e receba por e-mail as orientações para seguir cada etapa da emissão.